photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales Vous intervenez au sein du service GAO (Gestion Administrative aux Opérations) afin d'assurer la bonne gestion administrative des ventes et des achats. A ce titre, vos principales missions consistent à : * Saisir et réceptionner les commandes d'achats auprès de nos fournisseurs * Contrôler et effectuer le rapprochement des commandes d'achats avec les factures fournisseurs * Traiter des tâches administratives diverses et essentielles (ouverture de compte fournisseurs et clients, relances administratives, gestion du courrier etc.) * Gérer la relation avec les différentes tiers (fournisseurs, service comptabilité, services ressources humaines, chargées d'affaires) * Saisir les commandes de ventes * Générer les factures clients * Relancer les créances clients * Mettre à jour les tableaux de suivi * Suivi d'affaires (Création d'affaires, suivi financier etc.) Les atouts pour réussir * Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant PME/PMI ou équivalent, * Vous possédez une expérience d'au moins 1 an sur des fonctions similaires Vos compétences : * Connaissances avancées du pack Office et connaissance d'un ERP. La connaissance de SAGE X3 est[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La direction de la prévention des risques (DPR) est chargée de conseiller et d'assister la direction de l'université dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques de l'établissement. Les principales missions concernent la prévention des risques liés : - à l'activité de l'établissement (risque chimique, biologique, physique, équipements de travail, etc.), - aux bâtiments (risque incendie, risque amiante, travaux), - et à la protection de l'environnement (gestions de déchets, ICPE) La DPR est composée de 12 personnes et de 3 pôles : - Pôle prévention des risques professionnels - Pôle formations - Pôle sécurité des bâtiments, incendie, travaux et accessibilité Le poste à pourvoir est rattaché au pôle formations. Missions principales : Sous la responsabilité du directeur de la DPR, vous aurez pour mission principale d'assurer l'organisation des formations en santé et sécurité au travail. Activités principales : - Organisation des formations en santé et sécurité au travail : mettre en application la réglementation et organiser des formations en lien avec les prestataires et formateurs. - Analyse des besoins[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chuzelles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH, agence d'emploi en franchise implantée à Chasse-sur-Rhône, accompagne ses candidats dans leur recherche d'opportunités en intérim, CDD et CDI. Grâce à notre proximité avec les entreprises locales, nous vous proposons des postes qui correspondent à vos compétences et ambitions professionnelles. Vos missions: Au sein de l'équipe d'exploitation, vous serez chargé(e) de : - Gestion administrative : traiter et suivre les documents liés à l'exploitation (feuilles de route, plannings, bons de livraison, etc.). - Planification et coordination : élaborer et mettre à jour les plannings des équipes et des tournées, assurer la répartition des ressources. - Interface terrain / bureau : faire le lien entre les équipes opérationnelles, la direction et les clients, accueillir les intervenants externes (chauffeurs, intérimaires, prestataires). - Support à l'exploitation : assister le responsable d'exploitation dans la gestion quotidienne, fournir des reportings réguliers et proposer des améliorations de process. ous justifiez d'une expérience dans un poste similaire, idéalement en logistique, transport ou gestion d'exploitation. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre client expert et leader dans son métier du Temps/Fréquence, nous recherchons un GESTIONNAIRE ADV H/F. Le gestionnaire ADV assure : La saisi des devis, le traitement des commandes clients dans le système informatique ERP, l'envoi des accusés de réception La définition des procédures administratives du traitement des commandes Le suivi du lancement en fabrication et l'état d'avancement, veille au respect des délais et alerte les clients en cas de retard, organise l'expédition des commandes Le traitement des dossiers contentieux, des relances de paiements auprès des clients en collaboration avec les commerciaux L'encadrement de l'équipe (assistant ADV H/F et alternant H/F) La partie administrative et logistique des salons et séminaires Temps plein 35h Titulaire d'un Bac + 2, idéalement en commerce international, vous maîtriser les règles spécifiques à l'export (assurance, règlementation des transports, douanes, normes). Vous maîtrisez les méthodes d'organisation d'une chaine logistique, le fonctionnement d'un ERP et les outils de bureautique (pack office). Vous avez des aptitudes en management et maîtrisez l'Anglais professionnel (une 2ème langue serait un plus).

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38) Contexte et poste Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien. Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels. Vos missions principales Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions : 1. Administratif général Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique) Rédaction de courriers,[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) Cadre socio-éducatif(ve) à 100% en CDD de 4 mois renouvelable au service social des patients, Pôle Offre de Soins et Coopération. Diplômes obligatoire: BAC + 3 minimum - DEES et/ou DEASS exigés + expérience de 5 ans comme Assistant(e) Social(e). Titulaire du CAFERUIS ou engagé dans le processus de certification. Le cadre socio-éducatif intervient sur des missions transversales, en appui des cadres socio-éducatif de la filière. Les principales missions sont : -La participation et l'animation des instances de la filière socio- éducative et journée annuel de formation -La mise à jour des plannings et l'organisation des permanences des travailleurs sociaux -La référence de l'organisation du parcours de l'accueil des stagiaires. La participation à la définition stratégique et au suivi des collaborations et coopérations avec notamment les partenaires sociaux et médico-sociaux, l'objectif recherché pour les bénéficiaires de soins étant l'inclusion la plus adaptée possible dans la Cité. ACTIVITES PRINCIPALES: Manager avec l'équipe de cadres socio-éducatifs, les agents placés sous leur responsabilité : Il contribue à : - Développer[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant comptable (F/H). Rattaché au Responsable Comptable du site, vous jouerez un rôle clé au sein du pôle finance d'une entreprise locale, composée de 120 collaborateurs. Vous serez impliqué dans des missions comptables variées, tout en apportant un support essentiel au service de contrôle de gestion. Vos missions principales : Comptabilité fournisseurs : - Réception des pièces fournisseurs (courriers, mails etc.) - Saisie des factures d'achats - Suivi et contrôle des commandes sur l'ERP - Contrôle d'importation des factures d'achats de l'ERP vers la comptabilité - Lettrage des comptes fournisseurs - Préparation des virements - Relance des fournisseurs (avoirs, factures etc.) Comptabilité clients : - Etablissement des factures clients - Contrôle d'importation des factures de vente de l'ERP vers la comptabilité - Lettrage des comptes clients - Relance des clients Banques : - Importation des écritures bancaires - Réalisation des états de rapprochement bancaires - Préparation et paiement des échéances fournisseurs - Remise au factor des factures clients Contrôle de gestion : - Accompagner le service lors des écritures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mées, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise- Niveau 5) chez un fabricant de produits en fonte. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de l'administratif de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche, pour une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Profil : - Tu es souriant(e), accueillant(e) et jovial(e) - Tu apprécies le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Pruniers-en-Sologne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile, Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie, Vous placez les valeurs humaines au cœur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, Vous souhaitez occuper un poste impactant pour l'entreprise, challengeant et en constante évolution afin de répondre aux besoins de nos clients, Dans le cadre d'un surcroit d'activité, devenez : Assistant Administration des Ventes (H/F) En CDD à Pruniers en Sologne (41) au sein du Bureau d'Etudes Re-Source Engineering Solutions. Vos missions principales 1. Gestion des contrats clients et fournisseurs - Création des comptes clients et fournisseurs dans les outils informatiques (CRM, ERP) - Collecte et gestion des documents réglementaires et contractuels (Kbis, URSSAF, notices etc.) 2. Administration des ventes - Création des devis des matériels et outillages sur étagère, envoi et relance des devis - Réponse aux demandes clients, suivi des commandes clients - Suivi des acomptes, suivi des dossiers de financement - Gestion des réclamations[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, spécialiste de matériel de technologie pour l'éducation et la formation : Un assistant logistique et approvisionnement h/f en CDI : Au quotidien vous préparerez les dossiers techniques à envoyer aux clients dans les commandes de matériel. Vous ferez en sorte que la préparation des commandes se passe au mieux et vous pourrez être amené par exemple à gérer des impressions types logos sur EPI, à créer des étiquettes pour le référencement des produits, à réorganiser certaines procédures. Concernant les appro, vous gérez un portefeuille de fournisseurs : passation des commandes, suivi, entretien de la relation. Vous participez au suivi des prévisions de vente et vous gérez les stocks Nous recherchons une personne très polyvalente qui ne soit pas rebutée par le travail manuel. A la fois à l'aise avec l'informatique (maîtrise impérative d'Excel) et organisée au quotidien, vous avez de grandes capacités d'adaptation. Maîtrise de l'anglais obligatoire Ce poste est proposé en CDI avec une intégration possible en intérim. 38h semaine Le poste est à pourvoir sur Saint Galmier dans un premier temps puis à partir de début 2026 sur la commune[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Sorbiers, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoins l'équipe SERYNIS ! Tu es à la recherche d'un poste d'assistant(e) administratif, dans une entreprise artisanale ? Tu as des compétences solides en gestion de planification et de l'administration ? Tu es rigoureux, organisé, et à la fois capable de partager ouvertement avec tes collègues ? Tu as de l'ambition et tu te sens prêt à participer à l'organisation du travail de l'équipe ? - Intègre une équipe jeune et dynamique ! - Évolue dans un environnement bienveillant, ou tu pourras dialoguer avec le Directeur Général autant qu'avec tes coéquipiers. - Dispose d'une grande liberté d'initiative et d'autonomie au sein d'une équipe soudée ! - Donne du sens à ton travail : Engage toi avec nous dans la protection de l'environnement, un secteur en forte croissance. tout comme toi quand tu intégreras l'équipe Des étoiles dans les yeux à la lecture de cette annonce ? Alors n'hésite plus et appelle nous au 04 77 47 59 35 pour nous parler de toi ! Tu préfères nous envoyer ton CV, alors fait le ! Nous te recontacterons rapidement ! serviceclient@serynis.fr Description du poste : En tant que chargé(e) de projets, vous serez responsable d'une variété de tâches essentielles pour[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique mêlant achats, ventes et gestion administrative ? Rejoignez une équipe conviviale et engagée. Vos missions Achats : - Suivi complet des achats, depuis la création d'articles dans l'ERP jusqu'à la livraison (création d'articles, gestion des commandes, suivi des livraisons, relances de documents, validation des paiements, etc.). - Mise à jour et gestion des bases de données (prix, suivi global des achats). - Gestion et suivi des approvisionnements. - Tenue et mise à jour de fichiers Excel divers. Ventes : - Participation au lancement de nouveaux produits (création et gestion de matrices clients). - Mise à jour régulière des tarifs de vente. - Gestion des déclarations administratives (chiffre d'affaires, DEEE, etc.). Profil recherché Vos atouts : - Polyvalence : Vous êtes à l'aise pour gérer plusieurs missions à la fois. - Autonomie : Vous savez organiser vos tâches et travailler efficacement. - Réactivité : Vous aimez trouver des solutions rapidement face aux imprévus. Compétences indispensables : - Maîtrise du pack Office, notamment Excel. - Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral). Ce que nous offrons - Un cadre de travail[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise européenne de référence dans le domaine de l'emballage qui fabrique des solutions d'emballages flexibles pour certaines des marques les plus respectées au monde. L'entreprise développe des emballages qui protègent tous les types de produits - de l'alimentaire à l'alimentation animale, des appareils médicaux aux produits industriels et agricoles.Rattaché(e) au Responsable ADV, l'Assistant ADV est responsable du suivi quotidien de nos clients et travaille en respectant les normes de qualité et de sécurité. Principales missions : - Vous aurez en charge la gestion et la saisie des commandes - La vérification des prix, et mise à jour des prix, - Surveillance des délais de livraison et stock de votre portefeuille clients - Vous aurez en charge le suivi de clients de l'entreprise Vous justifiez d'une formation BAC+2/3 Gestion PME/PMI, Commerce International, Expérience réussie de 1 an à 2 ans dans un service Administration des ventes Bonne maîtrise de l'anglais (écrit, et oral) Bonne maîtrise de l'allemand (écrit, et oral) Rigueur et organisation sont des atouts indispensables pour occuper ce poste, ainsi qu'une aisance relationnelle. Avantages : -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable ADV, l'Assistant ADV est responsable du suivi quotidien de nos clients et travaille en respectant les normes de qualité et de sécurité. Principales missions : · Vous aurez en charge la gestion et la saisie des commandes · La vérification des prix, et mise à jour des prix, · Surveillance des délais de livraison et stock de votre portefeuille clients · Vous aurez en charge le suivi de clients de l'entreprise Vous justifiez d'une formation BAC+2/3 Gestion PME/PMI, Commerce International, Expérience réussie de 1 an à 2 ans dans un service Administration des ventes Bonne maîtrise de l'anglais (écrit, et oral) Bonne maîtrise de l'allemand (écrit, et oral) Rigueur et organisation sont des atouts indispensables pour occuper ce poste, ainsi qu'une aisance relationnelle. Avantages : · RTT · 13ème mois · Titres restaurant Description du profil : Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaubriant, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE CHATEAUBRIANT recrute pour son client spécialisé dans le domaine des assurances, situé à Châteaubriant, un(e) assistant(e) de projet. (F/H)Vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Manipuler divers outils informatiques, notamment Excel, Word et les logiciels ERP - Mener les analyses statistiques et gérer les projets en coordination avec la Direction - Garantir le suivi et la conformité des dossiers. Détenteur(trice) d'un bac +2/3, vous avez une première expérience réussie dans le secteur bancaire ou de l'assurance. Le poste requiert une maîtrise des outils informatiques, particulièrement du pack Office, ainsi que d'excellentes compétences rédactionnelles. Le poste est à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Une transformation en CDI est possible après une période d'essai satisfaisante. Le salaire sera déterminé selon le profil et l'expérience.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Martin-d'Abbat, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du service FLUX / ADV, tu seras en binôme avec la gestionnaire titulaire. En fonction de ta montée en compétences et de ton degré d'autonomie, tes missions seront les suivantes : Missions : - Participer à l'organisation de la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison chez les clients ; - Centraliser et répartir pour traitement les informations clients ; - Mettre à jour les commandes en fonction des impératifs et contraintes de production, en tenant informés les clients ; - Enregistrer toutes les ruptures de produits Hors Groupe et informer les clients ; - Identifier les sources de litige et informer sa hiérarchie ; - Assurer la gestion de l'archivage des documents de gestion des commandes ; - Assurer la gestion administrative des retours clients et générer les avoirs correspondants Profil : Tu prépares une formation BAC +2 de type Assistant gestion PME/PMI ? Tu disposes de bonnes aptitudes sur les outils informatiques ? L'esprit d'analyse et de synthèse ainsi que des qualités relationnelles, un sens de l'organisation et de la communication sont des atouts qui seront être appréciés à ce poste.

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ardon, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous êtes motivé(e), curieux(se), et avez envie d'apprendre et d'évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez un nouveau cabinet dentaire moderne, implanté dans une maison médicale, pour une belle aventure humaine et professionnelle ! Vous travaillerez avec une praticienne, spécialisée en implantologie, dans une pratique centrée sur la qualité des soins,la prise en charge globale des patients et le confort de l'équipe. Profil recherché : - Assistant(e) dentaire diplômé(e) ou en contrat de professionnalisation - Dynamique, organisé(e), bienveillant(e) - Souhaitant s'investir sur le long terme et progresser dans ses compétences - Sens de l'écoute, du travail en équipe et du respect des protocoles Ce que nous vous offrons : - Cabinet neuf et agréable au sein d'une maison médicale pluridisciplinaire - Travail sur 4 jours : du lundi au jeudi - week-ends de 3 jours ! - Locaux modernes et full numérique - Management humain et valorisant, basé sur la valorisation des compétences - Plan d'intégration structuré et accompagnement dans votre montée en compétences - Réunions quotidiennes pour bien démarrer la journée et réunions mensuelles d'équipe - Espace de pause dédié avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Leyme, 46, Lot, Occitanie

Mission principale : assister la responsable administrative et RH notamment pour tout ce qui concerne l'accueil et les fonctions logistiques. Missions en lien avec la logistique : - Gestion et suivi des stocks et des commandes du matériel équipements mobiliers, produits d'entretien, approvisionnements divers, restauration, textile et logistique, divers fournitures (médicales, bureautique.) - Organisation et suivi des prestations de services externes liées à l'entretien des locaux et du matériel de la MAS - Réception contrôle et traçabilité des livraisons - Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du Plan de Nettoyage et de Désinfection des locaux de la MAS(respect des protocoles HACCP) - Recensement et suivi de l'entretien des locaux, des abords extérieurs et du matériel global de l'établissement (Rotowash, , cireuse, électroménager, balnéo.) - Suivi des clés, des tenues professionnels . -Veille de l'état de fonctionnement et de l'entretien régulier des différents espaces : Snoezelen, cuisine thérapeutique, tovertafel. - Contrôle les factures du transport et l'équilibre kilomètres/tournées Accueil de jour - Contrôle et préparation des factures[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une assistant(e) de vie diplômé(e )(DEAVS, ADVF, ou équivalent) pour intégrer notre équipe dynamique et bienveillante dans le cadre d'un CDI à temps partiel de 60h/mois, évolutif selon vos disponibilités et les besoins du service. Secteur : Villeneuve sur Lot Horaires : interventions principalement en soirée et le week-end Vos missions : Accompagner les personnes en perte d'autonomie dans les actes essentiels de la vie (toilette, repas, transferts, coucher, etc.) Assurer une présence bienveillante, sécurisante et respectueuse du rythme de vie des bénéficiaires Contribuer à leur bien-être et à leur maintien à domicile dans des conditions dignes et humaines Profil recherché : Diplôme requis : DEAVS, ADVF ou équivalent Expérience appréciée auprès des personnes âgées ou en situation de handicap Autonomie, ponctualité, sens de l'écoute et du service Permis B Ce que nous vous proposons : Un accompagnement à la prise de poste Une équipe disponible et à l'écoute Une évolution possible du volume horaire Des bénéficiaires attachants et un métier porteur de sens

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

L'Assistant de Vie intervient au domicile d'un particulier afin de l'accompagner dans la réalisation des tâches quotidiennes, liées à l'entretien des espaces de vie et à la réalisation de repas. Il ou elle peut être sollicité(e) en fonction de la nature du contrat pour : - Accompagner une personne dans la réalisation des tâches quotidiennes - Entretenir les espaces - Effectuer les courses - Effectuer les tâches administratives simples - Préparer des repas simples - Effectuer des tâches commerciales (distribution de flyers)

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité. CERFRANCE 49 recrute un Assistant Comptable (H/F) en CDD de 6 mois pour son siège social, poste à pourvoir dès que possible Poste basé à Angers Vous rejoignez le service Administratif et Financier composé de 6 collaborateurs. Vous apportez un soutien à l'équipe pour la gestion comptable du groupe Cerfrance 49. Vos missions sont les suivantes : - Vous participez à la comptabilité du groupe en interne (gestion des opérations comptables courantes, saisie des pièces comptables, enregistrement des opérations bancaires, lettrage, TVA) - Vous assurez le suivi administratif (carte déjeuner.) - Vous vérifiez et comptabilisez les notes de frais - Vous contribuez à optimiser les processus administratifs et financiers Cerfrance 49 c'est aussi . : la vie d'équipe, l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle, la proximité avec son responsable et ses collègues, le cadre de travail et l'autonomie * Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en comptabilité (BTS, BUT, DCG.) et avez idéalement une expérience dans un poste similaire. * Vous avez le sens de la discrétion,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taissy, 51, Marne, Grand Est

AXIA INTERIM REIMS RECRUTE !! Votre agence AXIA recrute pour le compte de son client un assistant administratif. H/F Vos missions seront : - Gérer l'ouverture des missions pour les clients sinistrés. - Gérer la réception et le traitement des appels et des mails. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers de sinistres. - Planifier les rendez-vous avec le métreur, les techniciens et les sous-traitants. - Mettre à jour les dossiers dans le logiciel interne. - Assurer la gestion de la facturation.

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous recherchez un poste dans lequel vous allez pouvoir allier rigueur, autonomie et travail en équipe, tout en étant soutenu.e et accompagné.e ? Lisez la suite, notre offre devrait vous plaire ! Notre entreprise : ETAO MAYENNE, entreprise basée à SAINT BERTHEVIN (53940), est spécialisée dans la pose, l'entretien et la maintenance de pompes à chaleur aérothermiques et géothermiques. Adossée au groupe ETAO (25 années d'expérience dans les pompes à chaleur), ETAO MAYENNE recherche un.e assistant.e de gestion, à temps plein, en CDI, statut ETAM pour renforcer son équipe de 6 passionnés. Vos missions : Assistanat de gestion : - Gérer l'agenda du gérant, préparer, planifier et organiser les rendez-vous. - Assurer la gestion des correspondances (e-mails, courriers, appels). - Préparer et suivre les dossiers administratifs et contractuels. - Saisie comptable. - Mise à jour des documents, affiches et obligations légales. Assistanat commercial : - Gérer la relation client : préparer les dossiers, les devis et assurer leur suivi. - Contribuer à la mise à jour des outils commerciaux (supports marketing, bases clients.). - Gestion des commandes, des stocks, des bons de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous l'autorité du responsable du département formation, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion des secteurs en préparant les dossiers ou en instruisant les demandes individuelles et en notifiant et / ou publiant les décisions rendues. Activités principales : - Accueillir, orienter et renseigner sur l'offre de formation les stagiaires et les correspondants téléphoniques - Analyser les demandes et y apporter les éléments de réponses adaptés - Recevoir, informer et répondre aux demandes des stagiaires - Animer l'espace formation (affichage, écran, .) - Préparer et suivre les dossiers administratifs et financier lié à la formation - Instruire les demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique - Accompagner les entrants en formation dans leur démarche de financement - Formaliser les parcours individuels de formation (contrats, conventions) et mettre à jour les logiciels afférents - Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés - Organiser les aspects logistiques (réservations des ressources internes) - Établir les devis, faire un suivi budgétaire de la formation - Mettre[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'humain est au cœur de vos priorités ? Vous êtes motivé(e) et déterminé(e) à prendre soin de votre prochain tout en évoluant dans une entreprise consciente de vos efforts ? Notre agence recherche son/sa futur(e) assistant(e) de vie niveau 2 ou 3 en CDI! Vous avez déjà de l'expérience et/ou un diplôme ADVF ou DEAES, c'est avec un grand plaisir que nous vous accompagnons dans votre montée en compétences et dans votre transmission de savoir. Passons au cœur du sujet, vos missions. Chaque jour/semaine et selon vos disponibilités vous accompagnez vos bénéficiaires dans leurs tâches quotidiennes telles que le levé, le couché, la préparation des repas, les courses et l'entretien du cadre de vie. Et vous alors ? Votre bien-être est notre priorité. Nous nous adaptons à vos nécessités personnelles de planning Nous vous garantissons des missions proches de votre domicile Nous prenons en charge 75% du prix de vos titres de transport (contre 50% habituellement) Nous vous remboursons vos frais kilométriques à un montant supérieur au montant légal (et nous vous aidons à passer le permis !!) Vous intégrez un groupe et non pas une marque, nos agences sont ouvertes et à votre disposition[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

L'humain est au cœur de vos priorités ? Vous êtes motivé(e) et déterminé(e) à prendre soin de votre prochain tout en évoluant dans une entreprise consciente de vos efforts ? Notre agence recherche son/sa futur(e) assistant(e) de vie niveau 2 ou 3 en CDI! Vous avez déjà de l'expérience et/ou un diplôme ADVF ou DEAES, c'est avec un grand plaisir que nous vous accompagnons dans votre montée en compétences et dans votre transmission de savoir. Passons au cœur du sujet, vos missions. Chaque jour/semaine et selon vos disponibilités vous accompagnez vos bénéficiaires dans leurs tâches quotidiennes telles que le levé, le couché, la préparation des repas, les courses et l'entretien du cadre de vie. Et vous alors ? Votre bien-être est notre priorité. Nous nous adaptons à vos nécessités personnelles de planning Nous vous garantissons des missions proches de votre domicile Nous prenons en charge 75% du prix de vos titres de transport (contre 50% habituellement) Nous vous remboursons vos frais kilométriques à un montant supérieur au montant légal (et nous vous aidons à passer le permis !!) Vous intégrez un groupe et non pas une marque, nos agences sont ouvertes et à votre disposition[...]

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Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Social - Services à la personne

Vic-sur-Seille, 57, Moselle, Grand Est

Placé sous la responsabilité des chefs de service éducatif et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire à laquelle vous êtes rattaché(e), vous accueillerez à votre domicile un ou plusieurs enfants dont l'âge peut varier entre 0 et 21 ans et selon votre agrément. Dans un environnement familial stable et bienveillant, vous apportez un cadre éducatif structurant et mettez en œuvre le projet de l'enfant, établi avec l'équipe pluridisciplinaire. Vous prenez en charge les enfants accueillis dans le cadre défini par le contrat d'accueil, vous lui permettez de grandir et de s'épanouir, et favorisez sa socialisation, son autonomie, en respectant ses potentialités et ses différences. Ouverture d'esprit et tolérance, capacité à répondre aux besoins de l'enfant, en lien avec le Projet de l'Établissement sont nécessaires pour exercer vos missions. Vous êtes titulaire d'un agrément d'assistant familial. - SAVOIR & SAVOIR FAIRE : Ceux acquis lors de votre formation initiale et vos formations professionnelles, capacité d'analyse. - SAVOIR ETRE : travailler en équipe, qualités relationnelles, gestion des émotions, adaptation au poste, savoir rendre compte. - attitude bienveillante et culture[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Transport

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons deux assistants d'exploitation H/F au sein de notre société de déménagement, poste évolutif vers responsable d'exploitation. Poste en CDI, 24/semaine. Un an d'expérience sur un poste similaire ou expérience confirmée dans le domaine administratif (formation possible en interne). Activité 1 : Gestion du standard et tâches administratives Tâches commerciales : Relation clientèle et standard en l'absences des secrétaires Tâches administratives Activité 2 : Exploitation d'opérations de transport / Organisation et gestion des activités logistiques liées au transport Evaluer la faisabilité des opérations de transport et des prestations logistiques Suivre les opérations de transport et les prestations logistiques Evaluer les opérations de transport et les prestations logistiques Activité 3: Mobilisation des ressources matérielles et du système d'information Participer au développement et mettre en œuvre les procédures d'échange d'information Utiliser les logiciels spécialisés et les matériels associés Affecter les ressources humaines et matérielles aux tâches Activité 4: Gestion de la relation de service Communiquer avec les partenaires et les clients Suivre[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km). Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD. Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent. Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR Missions principales - Assiste le responsable des Marchés Publics et Achats dans la gestion des marchés de fourniture, de services et de travaux, - Accueille de tout agent pour répondre aux demandes d'informations, - Participe et accompagne des services au recensement et à l'analyse des besoins et aide au choix de la procédure (afin de contribuer à la rentabilité par l'optimisation des coûts, par l'analyse ancien et nouveau marché, par la mise en place de réunion), - Prépare et rédige en lien avec les différents services du dossier de consultation des entreprises (aide à la rédaction des CCTP, définition des pénalités à appliquer,) du rapport d'analyse des offres, - Met à jour des tableaux de suivi :[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solesmes, 59, Nord, Hauts-de-France

Industrie spécialisée dans la fabrication d'emballages. Vous assisterez le responsable logistique dans ses missions quotidiennes attenantes aux préparations des expéditions de marchandises ainsi qu'à la réception de matières premières et diverses marchandises. Vous assurez également les commandes auprès des différents transporteurs, des demandes de prises en charges marchandises, le suivi journalier des expéditions et le traitement des anomalies de transport. Vos missions : -Mise sur palette (utilisation caces 3) -Réception/rangement des livraisons -Traitement/expédition/rangement des commandes sorties de machines -Gestion des stocks -Entretien de son espace de travail -Préparation des appels de stock -Reconditionnement après production des commandes pour l'expédition -Toutes autres tâches demandées par le responsable Logistique Expérience souhaitée sur ce même poste (Profil débutant débrouillard, motivé et rigoureux accepté) Logiciel utilisé : Outils bureautiques (World , Excel) et spécifiques (EDI transporteurs, Station DPD, etc...) Horaire de journée Rémunération selon profil CACES R486 catégorie 3 Vous êtes organisé, avez le sens[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Téteghem-Coudekerque-Village, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein d'un cabinet dentaire vos missions seront : - Accueillir et prise en charge des patients. - Assistance au fauteuil lors des soins dentaires. - Préparer et stériliser les instruments. - Gestion administrative : prise de rendez-vous, mise à jour des fiches patients, gestion des dossiers. - Conseiller et expliquer des soins aux patients. - Participer à la gestion des stocks et des commandes de matériel. Profil recherché : - Sens de l'organisation et de la rigueur. - Bonne capacité relationnelle et sens du service. - Maîtrise des outils informatiques dédiés à la gestion des cabinets dentaires. - Capacité à travailler en équipe. Intéressez par le poste veuillez postuler par mail avec un cv à jour ainsi qu'une lettre de motivation MANUSCRITE : cabinetteteghem@gmail.com

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice de Pôle, vous serez rattaché à l'équipe administrative composée d'une secrétaire de direction, 3 secrétaires d'accueil, 1 économe et 1 assistante de service social. Vous serez amené à travailler avec les équipes pluridisciplinaires (éducative, paramédicale et médiale) et l'équipe de cadres. La dynamique de travail est résolument tournée vers le partage, l'enrichissement des connaissances, la rigueur et la bienveillance. *Vous assurerez l'instruction administrative des dossiers des résidents. *Vous collaborerez avec les familles, les responsables légaux, l'équipe pluridisciplinaire de l'institut et les partenaires. *Vous serez amené à gérer les listes d'attente DIME et vous participerez, avec la direction, à la procédure l'admission des résidents au sein de l'institut et élaborez ainsi un diagnostic psychosocial. *Vous serez acteur de projet individuel du résident. Profil : * Connaissance du public (TSA, polyhandicap, autisme) * Savoir travailler en équipe pluriprofessionnelle * Savoir rendre compte, transcrire ses observations * Utilisation de l'outil informatique (via-trajectoire) * Connaître la législation handicap (MDPH, droits[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Agnetz, 60, Oise, Hauts-de-France

Description du poste : Vous souhaitez travailler dans un secteur dynamique, humanitaire et essentiel ? Rejoignez-nous en tant qu'Aide à domicile - Auxiliaire de vie ! Nous recherchons des personnes motivées, même débutantes, prêtes à apporter leur soutien et leur aide à des personnes âgées, handicapées ou en situation de dépendance à leur domicile. Principales missions : Réalisation de tâches ménagères (entretien du logement, linge) Assistance administrative (aide aux démarches, accompagnement aux rendez-vous) Maintien de la vie sociale (compagnie, sorties) Utilisation et manipulation d'équipements spécifiques (lève-personne, verticalisateur, lit médicalisé) Accompagnement dans les actes de la vie quotidienne (aide à la toilette, à l'habillage, à la prise des repas) Profil recherché : Pas de qualifications spécifiques exigées. Qualités personnelles : Empathie, patience, fiabilité, goût du contact humain. Qualités professionnelles : Rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler en autonomie et en équipe. Bon relationnel et capacité à établir un climat de confiance avec les bénéficiaires. Conditions : Contrat : CDD/CDI à temps plein ou temps partiel. Formation assurée[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Recherche un assistant social (H/F) ou CESF pour rejoindre notre équipe au sein du SESSAD APF France handicap de Compiègne et de la Section d'Education Motrice de Lacroix St Ouen. Diplôme Exixé : DEASS ou CESF Vous contribuez à la prise en charge des problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques de la personne et au développement de son autonomie en l'informant, l'orientant et l'accompagnant vers les dispositifs adéquats Vos missions principales : - Création de la relation et diagnostic - Information et orientation - Accompagnement dans l'insertion sociale - Médiation - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Méthode - Fiabilité Ce poste est à 0,70 ETP réparti à 0,35 ETP sur chaque structure, (Compiegne et Lacroix Saint Ouen) - Vous assurez l'évaluation des besoins sociaux des enfants et adolescents accompagnés - Accompagner les familles dans leurs démarches administratives. - Coordonner les actions avec les différents partenaires ( écoles...) - Participer aux réunions d'équipe - mettre en place des interventions adaptées en fonction des besoins identifiés, en collaboration[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Chimie - Parachimie

Agnetz, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistant(e) appels d'offres, vous aurez pour mission de monter les dossiers de réponse de l'entreprise aux appels d'offres publics. Vous serez accompagné par notre équipe commerciale. Vous assurerez le suivi des dossiers. Principales missions : Analyser les dossiers de consultation. Contribuer à un climat commercial propice avec le prospect pendant la phase de réponse à l'appel d'offres. Analyser le cahier des charges d 'un point de vue administratif. Rédiger la proposition technique en privilégiant une approche sur-mesure adaptée aux problématiques du client et en relation avec les équipes internes. Proposer et rédiger les réponses sur-mesure des appels d'offres. Déposer les dossiers sur les plateformes publiques. Gérer les relations administratives avec les services de marché publics. Gérer les révisions de prix en relation avec le responsable du service.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre adhérent est le spécialiste de l'équipement et de l'aménagement durable de la maison auprès des particuliers et des artisans, avec 130 points de vente en France et DOM-TOM. Qualité et diversité de gammes innovantes et attractives en Aménagements, Bains, Cuisines, Menuiseries et Sols. Vos misions en tant qu'assistant Service Installation H/F - Assurer informatiquement l'ouverture et la gestion des dossiers Installation sur l'ensemble de nos chantiers Cuisine, Menuiserie et Salle de bain. - Programmer les chantiers Installation avec nos partenaires poseurs. - Réceptionner les demandes clients liées à l'Installation - Planifier les différentes étapes du chantier (métrés, commandes, livraisons, .) - Assurer la gestion et le suivi administratif des partenaires poseurs. - Assurer le suivi de la balance des paiements et des flux financiers du service Installation.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Beaumont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre futur Assistant(e) administrative pour notre Service Financier en entreprise H/F, pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations, notamment de croissance interne et externe, pour la holding "INFINI DEVELOPPEMENT", à Beaumont. Type de contrat : CDI 39h00 Rémunération : 13,00 € à 13,50 €, négociable selon profil, avec possibilité d'évolution Vous avez envie de travailler en confiance avec votre hiérarchie directe et dans un groupe national solide ? Description de l'entreprise : INFINI DEVELOPPEMENT est la société holding d'un groupe dynamique et en pleine croissance spécialisé dans le secteur du service aux personnes, aux valeurs fortes. Missions : Rattaché(e) directement de la Direction financière, vous aurez comme interlocuteurs l'ensemble des partenaires et conseils (banques, notaires, expert-comptables, commissaires aux comptes, avocats.) et les services supports de l'entreprise (RH, comptable, immobilier). Vos principales responsabilités seront de faire le lien entre les différents interlocuteurs de la Direction administrative et financière tout en gérant l'ensemble des dossiers qui seront confiés à vos[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Palais, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre adhérent un assistant RH à raison de deux jours par semaine, sur le secteur de St Palais. Vous aurez pour missions : LA GESTION DES TEMPS - Contrôle des pointages, - Saisie des absences, - Création des salariés sur logiciel, des badges pour le pointage, - Transmettre EVP ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Transmission des documents RH au support RH, - Répondre aux premières questions des collaborateurs sur site, - Assurer les demandes des VM et leur suivi, - Enregistrer les AT ; compléter la fiche de déclaration, participer à l'alimentation du DUERP, - Divers administratifs (transmission d'acomptes, signature contrats, suivi des arrêts maladies...) INTERIM/PRESTATAIRE - Contacter les agences, - Vérifier contrats intérims, factures... - Suivi de l'intérim et des prestataires extérieurs RECRUTEMENT - Diffusion d'offres, - Pré qualification téléphonique, - Sélection candidats et transmissions aux managers, - Participer au recrutement à la demande de la direction ENTRETIEN PROFESSIONNEL - Etablir et transmettre les convocations, - Participer aux entretiens (ouvriers/employés) avec les managers, à la demande de la direction, - Compléter[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Audit CEFAT, cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil à taille humaine, recherche un(e) assistant(e) paie pour accompagner le développement de son service social. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein de l'agence de Pau, sous la direction du gestionnaire de paie. Votre rôle est central : vous apportez un soutien opérationnel dans le traitement de la paie et la gestion administrative des salariés pour une clientèle multi-conventionnelle. VOTRE MISSION Assurer la collecte des variables, la production des bulletins de salaire, le traitement des soldes de tout compte et des absences (maladie, prévoyance) Élaborer les déclarations sociales mensuelles et annuelles, incluant la DSN Communiquer avec les organismes sociaux : URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite et de prévoyance Contribuer à la bonne tenue administrative des dossiers salariés LES CLÉS DE LA RÉUSSITE DANS CE POSTE Maîtriser les délais, faire preuve de rigueur et d'organisation Adopter une posture proactive dans la gestion quotidienne du portefeuille Assurer un lien fluide avec les clients et les organismes Travailler efficacement en coordination avec votre gestionnaire référent PROFIL RECHERCHÉ Formation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Arreau, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons notre futur(e) assistant de gestion pme en alternance. OBJECTIF DE LA FORMATION - Gérer les relations clientèle et fournisseurs - Participer à la gestion des risques de la PME - Contribuer à la gestion administrative du personnel et à la gestion des ressources humaines - Soutenir le développement et le fonctionnement PROFIL & PRÉ-REQUIS Vous préparez un BTS GPME - Gestion de la PME. Vous répondez aux critères d'éligibilité du contrat de professionnalisation. Niveau d'entrée : Bac (être titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme ou titre de niveau 4) MISSIONS EN ENTREPRISE - Gestion administrative - Relation client / fournisseur - Gestion RH - Bureautique Durée de 5400 heures (dont 4050 heures en entreprise) si vous passez par Purple Campus (Tarbes) / Prochaine session à partir du 1er septembre 2025.

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Bordères-sur-l'Échez, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Société Bébénou est un organisme privé spécialisé dans l'accueil de la petite enfance. Nous créons et gérons des structures dites : « Micro-crèche ». Ces dernières sont des établissements pouvant accueillir des enfants de 0 à 4 ans, d'une capacité maximale de 12 places, soit environ une quinzaine d'enfant. Au cœur de la région Occitanie, nous développons notre réseau de micro-crèche déjà implanté à Tarbes, Albi, et Bordères-sur-l'Echez. Nous poursuivons deux objectifs : - L'amélioration et la diversification de l'offre d'accueil collective sur un territoire en proposant des réponses adaptées aux besoins des familles. - Nous nous inscrivons dans la dynamique territoriale en complémentarité avec les autres modes d'accueil en proposant un accueil plus souple et de proximité, à mi-chemin entre l'assistante maternelle et les structures de crèches traditionnelles. Missions Vous intégrerez notre équipe et vous accompagnerez 10 à 12 enfants dans leurs différents besoins (soin, repas, sommeil, activités...) en assurant leur confort. Aussi, l'une de vos missions consistera à offrir aux familles et aux enfants, un accueil de qualité (départs/arrivés). Au sein de l'équipe, vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Réf : 17105 L'assistant de gestion est chargé de la gestion administrative et logistique du service informatique. Nous recherchons un apprenti pour soutenir le bon fonctionnement du service dans un environnement structuré, tout en apportant un appui sur diverses missions administratives et opérationnelles. Rejoignez notre équipe pour une alternance dynamique et enrichissante ! Vos missions : - Gérez l'administration du matériel informatique, de la commande à la réception. - Créez et vérifiez les ordres d'achats ainsi que les factures. - Gérez le parc informatique. - Organisez les déplacements professionnels des équipes IT. - Coordonnez la préparation budgétaire et en assurez le suivi. Profil Profil recherché : - Formation : Vous souhaitez préparer un BAC +2/+3, en gestion des organisations et recherchez une alternance pour une durée d'un à deux ans. - Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le pack Office (Word, Excel). Vous avez une bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion de données. Une première expérience en administration ou dans un poste similaire[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Référence 15055 Le futur est électrique - forgez-le avec nous ! En rejoignant Socomec, vous entrez dans l'aventure de la transition énergétique en travaillant avec un fabricant qui pousse les limites de la technologie afin d'alimenter le monde de demain. Si vous êtes passionné par l'innovation et désireux de faire une différence significative, rejoignez notre équipe ! Vous recherchez une alternance dynamique et avez envie d'apprendre aux côtés d'experts du contenu ? Rejoignez notre département Digital & Communication Marketing, et assisterez les chefs de projets contenu dans la création et la gestion des supports de communication B2B portant sur notre offre de produits et services ! Votre quotidien s'articule autour des axes suivants : - Création de contenu : Participer à la rédaction et à la mise en forme de divers supports de communication en anglais (brochures, présentations, newsletters, vidéos, campagnes réseaux sociaux etc. - Coordination et suivi de projet : Aider les chefs de projets à suivre la production des outils de communication en assurant la coordination et le reporting avec les équipes d'experts en interne ou les agences externes. - Communication[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un Assistant accueil petite enfance pour intégrer notre micro crèche Les sens ciel d'une capacité de 12 berceaux située sur la commune de Rillieux la Pape. Prise de poste début septembre 2025. Horaires avec roulement en début ou fin d'après-midi. Vous assurez l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfant aux travers d'activités d'éveil tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de sécurité, avec le soutien des professionnels. Pour cela, vous avez pour principales missions : Accueillir parents et enfants dans un climat de confiance Proposer des activités quotidiennes adaptées aux enfants en collaboration avec l'équipe Faire preuve d'initiative et d'engagement dans la mise en œuvre du concept de bilinguisme Assurer la surveillance des siestes Participer aux soins des enfants : change, repas, endormissement Veiller en permanence à l'intégrité physique et psychique des enfants Participer aux réunions d'équipe, et si nécessaire aux entretiens avec les parents Collaborer avec les différents membres de l'équipe, le médecin, la psychologue Participer aux fêtes et à la décoration de la crèche Participer à l'entretien des locaux, et du[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un Assistant accueil petite enfance pour intégrer notre micro crèche Libellule d'une capacité de 10 berceaux située sur la commune de Caluire et Cuire. Prise de poste début septembre 2025. Horaires avec roulement en début ou fin d'après-midi. Vous assurez l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfant aux travers d'activités d'éveil tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de sécurité, avec le soutien des professionnels. Pour cela, vous avez pour principales missions : Accueillir parents et enfants dans un climat de confiance Proposer des activités quotidiennes adaptées aux enfants en collaboration avec l'équipe Faire preuve d'initiative et d'engagement dans la mise en œuvre du concept de bilinguisme Assurer la surveillance des siestes Participer aux soins des enfants : change, repas, endormissement Veiller en permanence à l'intégrité physique et psychique des enfants Participer aux réunions d'équipe, et si nécessaire aux entretiens avec les parents Collaborer avec les différents membres de l'équipe, le médecin, la psychologue Participer aux fêtes et à la décoration de la crèche Participer à l'entretien des locaux, et du matériel[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just-d'Avray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower TARARE recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative (H/F) Notre client est spécialisé dans la fabrication de produits en matières plastiques. Avec une équipe de 15 collaborateurs, il se positionne comme un acteur important dans son secteur d'activité. Il s'agit d'une mission temporaire de travail, contrat évolutif. Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à : -Utiliser le logiciel Sage pour la gestion des tâches. -Réceptionner les commandes et en assurer le suivi jusqu'à la livraison. -Gérer les transports associés aux commandes. -Vérifier les factures des fournisseurs et des clients. -Assurer une communication efficace avec les différents départements. -Participer à l'amélioration des processus de gestion. -Maintenir les bases de données à jour. -Réaliser des rapports périodiques pour la direction. -Diverses tâches administratives : accueil téléphonique, mail, renseignements clients. Poste à temps complet Horaire de journée - Une première expérience en gestion administrative est demandée - La connaissance du logiciel Sage est appréciée. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Saint-Martin-Belle-Roche, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du service Ressources Humaines composé de 4 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en alternance pour renforcer notre équipe. Missions : Participer au déploiement du plan de formation notamment l'organisation matérielle et administrative des sessions de formation Gestion et suivi des intérimaires (recueil des besoins, transmission des plannings, vérification de la facturation, .) Tenir à jour le logiciel de gestion des temps de nos collaborateurs (entrées, sorties, absences, maladie, .) Tâches administratives liées à l'administration du personnel Participer aux projets RH éventuellement déployés Profil : - Alternance d'une année en Bac+3 Ressources Humaines - Maîtrise du Pack Office - Une 1ère expérience en Ressources Humaines serait un plus - Connaissances en Droit du Travail - Bon relationnel, sens de l'organisation, disponibilité et confidentialité Modalités du contrat : - Contrat d'apprentissage d'un an - Prise de poste : Septembre 2025 - Rémunération : selon barème en vigueur Poste basé à Saint Martin Belle roche (71)

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Type de contrat : Contrat CDI 39 heures, horaires fixes du lundi au vendredi (8h15-17h) Lieu : Le Mans (72) Rémunération : A partir de 29 000€ annuel brut sur 13 mois. Date de démarrage : Dès que possible Votre quotidien : Au sein de notre équipe commerciale, vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients et prospects. Véritable relais entre le centre de formation et l'entreprise, vous jouez un rôle essentiel dans la relation client, la gestion des actions commerciales et l'organisation des prestations. Vos principales missions : * Accueillir, renseigner et conseiller les clients sur notre offre de formation. * Participer activement à la prospection commerciale (phoning, mailing.). * Assister les conseillers en formation dans le suivi des devis, conventions, dossiers de formation. * Rédiger les propositions commerciales et assurer leur relance. * Organiser et mettre à jour les sessions de formation via nos outils de GRC. * Contribuer à la réponse aux appels d'offres en lien avec la direction commerciale. * Assurer un suivi de la relation client tout au long de la prestation. Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vos savoirs : * Maîtrise des techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition. Ø Gestion du logiciel de gestion Création des dossiers Constitution des dossiers de prise en charge Vérification de la conformité des dossiers retournés Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données Saisie des devis Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures) Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions. Ø Suivi et programmation des plannings techniciens. Ø Organisation des déplacements. Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation[...]

Ressources supplémentaires